中秋节前夕,灯展逐渐进入筹备阶段,为国庆和春节节日花灯制作奠定了基础。一些业余用户对前期的准备工作不太了解,导致后期时间不够,增加了工期成本。例如,节日花灯制作商没有足够的生产时间。
一、灯展场地选择
根据不同的城市规模,用户需要在前期进行游客定位,选择元宵节的规模和运营时间等。比如五线城市,可以选择中心城市广场公园作为元宵节的举办地,运营时间可以短可以快,从农历十二月开始,到元宵节结束。
二、项目前置审批报备
选址后,需要一份预批准报告。灯展是一项人群聚集活动,主办方必须得到相关部门的批准和支持。消防、安全监管必不可少,但也有必要的秩序维护、交通协调、医疗救护。具体需要咨询当地主管部门。
三、灯展策划设计
所有程序完成后,可以找节日花灯制作厂家进行灯展的策划与设计。从适当的沟通到规划设计图纸,这个过程最快也要一个星期。如果方案改变或设计调整,这个时间会相应延长。
四、现场制作安装
规划设计确定后,进行现场制作安装。由于灯展交通不便,大多数情况下,节日花灯制作厂家在用户现场生产,根据规模安排相应数量的人员到现场。人准备工具和材料大概需要5天。正常生产安装时间约25天。
五、运营维护
制作安装完成后,节日花灯制作厂家会提供操作维护指导。用户需要多派1-2名专业人员对日常灯光秀进行必要的检查,如电路是否安全,大灯固定位置是否松动或损坏。花灯厂家生产完成后,会留下大量的原材料,足够用户运营维护。
平均行业经验8年+设计团队
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